ファイルフォース株式会社（本社：東京都千代田区　代表取締役：サルキシャン アラム）は、株式会社エフ・オー・プランニング（本社：東京都目黒区　代表取締役社長　岡本 力）が、「Fileforce」を導入し、本格運用を開始したことをお知らせいたします。

株式会社エフ・オー・プランニングは、1987年設立の人材サービス企業です。人材派遣、紹介予定派遣、請負・業務委託、人材育成研修を手がけ、全国に拠点を展開しています。

同社は、全国拠点で利用していたVPN＋NAS中心のファイル共有環境を見直し、Fileforceを導入しました。導入後は、拠点間・グループ会社間のデータ共有がしやすくなり、メール添付の削減や共有Excelの編集待ちの改善など、日常業務におけるファイル共有の課題改善につながっています。

導入事例記事はこちら　▶　https://www.fileforce.jp/casestudy/fop/

■導入の背景

エフ・オー・プランニングでは、各拠点をVPNで接続し、本社に設置したNASを全国から利用する構成でファイル共有を行っていましたが、VPN経由での利用による速度低下や、NASという物理機器に依存することによる障害リスクが課題となっていました。実際に、接続不調や停止は月1回程度発生しており、利用者追加時の設定変更でもNASの再起動が必要となるなど、全社で利用する基盤としては不安が残る状態でした。

また、共有Excelで誰かがファイルを開いたままになると別の担当者が編集できない、大容量ファイルをメールで送りづらいといった課題もあり、ファイル共有基盤の見直しが必要となっていました。

■選定の決め手

• ランサムウェア対策を含め、会社の重要データを守る基盤として社内説明しやすかったこと
• Fileforce Driveがエクスプローラーから使えるため、従来と操作性が変わらず、年代やITリテラシーを問わず受け入れられやすかったこと
• ユーザー数無制限のため、約400名規模での利用やグループ会社連携も見据えやすいこと

同社では、単に利便性を高めるだけではなく、会社として重要データをどのように守り、管理していくかを整理する観点から、ファイル共有基盤の見直しを進めました。Fileforceは、ランサムウェア対策、従来に近い操作性、ユーザー数無制限の料金体系が評価され、導入に至りました。

導入時には、約6か月間の旧NASとの並行運用を行いながら、移行前の約2TBのデータを約1TBまで整理して切り替えを進めました。

■導入後の効果

• 拠点間、グループ会社間のデータ共有がしやすくなり、社内外の共有基盤を一元化
• 共有リンクの活用によりメール添付が大幅に減り、メールボックス容量逼迫のトラブルがほぼゼロに
• Microsoft Officeオンライン連携により、共有Excelの“開きっぱなし”による編集不能がほぼ解消
• 不要データを整理したうえで移行し、以前より分かりやすいファイル共有環境へ改善

導入後は、これまでVPNやメール添付に依存していたデータ共有を、安全な共有基盤上で行えるようになりました。大容量ファイルの受け渡しでは共有リンクの活用が進み、メールボックス容量逼迫によるトラブルもほぼ発生しない状態になっています。

また、会議室予約や採用進捗管理など、複数人がExcelを更新する業務では、Microsoft Officeオンライン連携の利用が定着。従来発生していた編集待ちや確認の手間も減少しています。

当社は引き続き、株式会社エフ・オー・プランニング様をはじめとする「Fileforce」ご導入企業様へ、より一層安心してファイルの利活用を進めて頂けるよう、努めてまいります。

Fileforceに関するご相談はこちらから：https://www.fileforce.jp/inquiry/