ファイルフォース株式会社（本社：東京都千代田区　代表取締役：サルキシャン アラム）は、ハタス株式会社（本社：愛知県刈谷市　代表取締役：塚本龍生）が、「Fileforce」を導入し、本格運用を開始したことをお知らせいたします。

ハタス株式会社は、愛知県刈谷市に本社を置き、西三河エリアを中心に建設業、賃貸仲介業、不動産管理業を展開する企業です。Fileforce導入後は、フォルダ構成や権限管理を再設計し、整理しやすく運用しやすい環境へ改善。従来発生していた誤操作対応がほぼ解消したほか、クラウド化によりハードウェア更改サイクルの見直しや、事業継続に向けた安心感の向上にもつながっています。

導入事例記事はこちら▶　https://www.fileforce.jp/casestudy/hatas/

■導入の背景

同社では、既存ファイルサーバーの保守期限を機に、オンプレミス環境の継続やバックアップ構成の強化、クラウドストレージへの移行など、複数の選択肢を比較しながらファイル管理環境の見直しを進めていました。旧環境では、フォルダ構成やアクセス権限が十分に整理されておらず、全体像を把握しづらい状態でした。また、誤操作によってフォルダが意図せず移動してしまう事象も発生しており、運用しやすいファイル基盤への改善が求められていました。

■選定の決め手

• ランサムウェア対策を標準機能として備え、万が一の際にも復旧や状況確認を進めやすいこと
• 従来のファイルサーバーに近い感覚で、エクスプローラーから操作できること
• 共有リンクや権限設定機能により、ファイル共有と管理を一つの基盤へ集約できること
• 管理画面から権限設定を行え、運用担当者にとって扱いやすいこと

同社では、セキュリティ面の安心感を確保しつつ、日常運用のしやすさを損なわないことを重視していました。Fileforceは、ランサムウェア対策、操作性、共有機能、権限管理を一体で評価できる点が決め手となり、導入に至りました。選定後は、旧環境をそのまま移すのではなく、フォルダ構成や命名規則、最新版ファイルの扱い方などのルール整備から着手。約8TBのデータを事業部単位で段階的に移行し、整理作業と並行しながら約3カ月で切り替えを完了しました。

■導入効果

• フォルダ構成・権限管理の再設計により、整理しやすく運用しやすい環境へ改善
• 誤操作に起因する問い合わせがほぼ解消し、日常運用の負担を軽減
• クラウド化により、ハードウェア更改を前提とした運用計画を見直しやすい体制へ移行
• オンプレミス業務システムのバックアップ先としても活用し、事業継続の観点でも安心感が向上
• 共有リンクやログ確認により、社外共有や問題発生時の調査を効率化

導入後は、フォルダ構成やアクセス権限が整理され、ファイルの保管場所や利用範囲を管理しやすい環境へ改善しました。旧環境で発生していた誤操作に起因する問い合わせもほぼ解消し、日常運用における確認・対応の負担軽減につながっています。

また、クラウド化により、従来のようなハードウェア更改を前提とした運用計画を見直しやすくなったほか、一部オンプレミス業務システムのバックアップ先としても活用しています。共有リンクによる大容量ファイルの社外共有や、ログ／セキュリティセンターによる状況確認も可能となり、日々のファイル管理・運用をより進めやすい環境を実現しています。

当社は引き続き、ハタス株式会社様をはじめとする「Fileforce」ご導入企業様へ、より一層安心してファイルの利活用を進めて頂けるよう、努めてまいります。

Fileforceに関するご相談はこちらから：https://www.fileforce.jp/inquiry/