ユーザ向け 主要機能一覧

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FileforceDrive
(ドライブアプリ)
エクスプローラーからアクセスし、ファイルサーバのようにファイル保存・編集などが可能なドライブアプリ
FileforceWEB
(WEBインターフェース)
WEBブラウウザからアクセスし、ファイルの保存やプレビュー、検索に対応。Microsoft 365の商用ライセンスでオンライン編集にも対応
高速ファイル表示データストリーミング技術で高速・快適なファイル表示
ファイル保存・編集エクスプローラーから「閲覧・保存・直接編集」といったファイル操作が可能
大容量ファイルの共有1ファイル10GBのアップロードが可能。またオプションで最大20GBまで対応
プレビューファイルのダウンロードをしなくても、Officeファイルは高精度のプレビューに対応し、更に簡易プレビューとしても豊富なファイル形式をサポート。
全社共有フォルダ全社共有で見やすいフォルダツリー。ファイルパスも利用可能
共有リンクURL ファイル共有リンク(URL)を発行機能。ファイルのダウンロード回数やURLリンクの有効期限などの設定も可能。メールへのファイル添付やPPAPの代替策としても有効。
フォルダ共有機能
(プロジェクトフォルダ)
社外ユーザをe-mailアドレスで招待することで双方向のファイル授受が可能なフォルダ単位での共有機能
見やすいフォルダアイコン フォルダの共有範囲が直感的に確認できるアイコンカラーを採用
選べるファイル編集モード ファイルの編集はエクスプローラーから直接編集と、オンライン編集(Microsoft 365の商用ライセンス保有時)に対応
複数ファイル選択複数フォルダのファイルをまとめて共有・ダウンロードするといった操作が可能
フォルダ作成・リネーム フォルダの新規作成や、フォルダ名変更も即時に反映
ごみ箱ユーザ操作で削除されたファイルはFileforceごみ箱に保管
バージョンファイル 誤って上書き保存したファイルもバージョン管理メニューより、復元・入れ替えなどが可能。ランサムウェア被害時の対応にも効果的
簡易検索・全文検索 FileforceWEBで複数条件・期間等を指定しファイルを検索
ログ&レポート画面 ユーザのファイル操作やその他のアクションログを見やすいレポ―トで表示
オンライン編集ダウンロードをせずFileforceWEBにて直接ファイル編集が可能
複数ユーザによる
オンライン共同編集
一つのファイルを複数人で確認したり議論したりしながらオンライン共同編集が可能
社内外のメンバとの
ファイルコラボレーション
プロジェクトフォルダに保存したOfficeファイルを社外の関係者と共同編集
ファイル持ち出し制御ファイルダウンロード(持ち出し)をさせず、プレビューやオンライン編集のみの権限で運用が可能
ファイル共有リンクの
メール送信機能
発行した共有URLリンクはFileforceから直接メール送付も可能
ファイル共有時の
上長承認
Fileforceのメール機能でファイル共有時に上長承認を得る機能
共有リンク一覧 発行した共有リンクの一覧や、ファイルアクセスの有無や回数も表示
プロジェクトフォルダ
一覧
自分が作成したプロジェクトフォルダ一覧でき、社外ユーザの追加や変更、ユーザログ、管理者ログの確認が可能
社外ユーザの
アクセス権限設定
プロジェクトフォルダにアクセスする社外ユーザの権限もカスタム可能
アップロードファイルの制限プロジェクトフォルダに保存できるファイル拡張子やファイルの命名規則をあらかじめ設定可能
モバイルアプリ iOS対応のモバイルアプリを提供。マルチデバイスでファイル活用
ログインパスワード再発行ユーザ自身のパスワード再発行
ファイルの一括操作
(マイリスト機能)
複数フォルダのファイルをまとめて共有やダウンロード
コメント機能ファイルに対してコメントを付与
ファイルロックファイルの変更や削除、移動をさせない制御が可能(FileforceWEB)
属性情報ファイルに属性(タグ)情報を付与。ファイル管理や検索を効率化

管理者向け・セキュリティ 主要機能一覧

アクセス権限管理フォルダの階層に関わらず、企業や業務に沿うアクセス権(ロール)を具体的なユーザ操作レベルで自由にカスタマイズが可能
管理者の操作ログシステム管理者としての操作ログの記録および確認が可能
ユーザの操作ログユーザの操作ログの記録および確認が可能
共有リンク証跡ユーザが発行した共有リンクの内容を確認することが可能
共有リンク削除ユーザが発行した共有リンクを管理者権限で削除することが可能
プロジェクトの管理ユーザが作成したプロジェクトフォルダの確認や管理が可能
システム管理Fileforce Webに用意されたシステム管理者用各種設定コンソール
ポリシー設定ファイル共有ポリシー、ログイン/パスワードに関するポリシー、ゴミ箱に関するポリシー等各種ポリシー設定
サブ管理者システム管理者の権限の一部をユーザに委譲し、管理の最適化を実現
管理者ごみ箱ユーザごみ箱から削除されたファイルについて管理者ごみ箱から復元可能
クォータ設定したストレージ使用容量を超えてファイルを保存しようとした場合には、通知を出すことが可能
ユーザ無効化
(アカウントロック)
ユーザアカウントの無効化および解除機能
シングルサインオンSAML認証を使用して、各社のIdPサービスに登録されているユーザアカウントでシングルサインオンが可能
Active Directory連携構築不要の専用モジュールを提供。自社のADと連携してユーザ管理効率化
AzureAD連携(SCIM 構築不要の専用モジュールを提供。自社のAzureADと連携してユーザ管理効率化
データ転送ツールデータ移行も簡単。移行作業を支援する無償移行ツール
登録ユーザの一括編集登録されているユーザの情報をCSVで一括編集可能

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