鈴与システムテクノロジー株式会社

鈴与システムテクノロジー株式会社は、静岡県静岡市に本社を構え、鈴与グループの情報システム領域を担う企業として1990年に設立されました。 物流・商流・食品・建設・航空など多岐にわたる事業領域に対し、システム開発、ITインフラ構築・運用、DX推進を通じてグループの事業基盤を支えています。 また、近年は、グループ外の企業や自治体との連携も強化し、地域のデジタル化支援やイベント協賛など、地域社会との接点を広げています。
「デジタルの力で地域の可能性を引き出す」ことを掲げ、地域に根ざしたITパートナーとして幅広い取り組みを進めています。
今回は、情報システム部の藤浪氏、石田氏に、Fileforce導入の背景から運用効果までお話を伺いました。

コスト圧迫と運用限界。ファイルサーバー刷新を迫られた背景

──Fileforceの導入は、どのような背景から検討が始まったのでしょうか。

積み重なった運用負荷。複雑化したフォルダ構造とバックアップの限界

──Fileforce導入以前に抱えていた課題について教えてください。

操作性・柔軟性・安定性。全社利用に耐えうる基盤としての選定理由

──数あるクラウドストレージサービスの中から、Fileforceが選定された決め手は何だったのでしょうか。

また、長年の運用でフォルダ構造が複雑化していたこともあり、「必要なファイルをすぐに探せるかどうか」は全社利用における重要な要件でした。検証中に、Fileforceの検索機能がIntelliSearch™へと大幅に強化されていることが分かり、ファイル名だけでなく内容まで横断的に検索できる点や、大容量環境でも高速に動作する点を高く評価しました。

さらに、Windowsエクスプローラーから従来のファイルサーバーと同じ感覚で利用できる点も重要でした。「使い勝手が変わらない」「安定して使える」ことは、全社利用において非常に大切なポイントでした。

※バージョンファイル機能で「入れ替え」だけでなく、「別名保存」「ダウンロード」も可能：https://www.fileforce.jp/functions/functions-ui/#anchor-13

1.2TBの全社データ移行を成功させた工夫と裏側

──導入プロセスでは、どのような工夫や苦労がありましたか。

1.2TBという容量自体は極端に大きいわけではありませんが、長年積み重なったフォルダ構造とアクセス権の複雑さが最大の課題であり、移行難易度を大きく引き上げていました。
部門ごとのデータ移行は各部門に任せ、効率的に移行を進めました。全社共有分は情報システム部で対応し、データ転送ツールを活用して約2週間で完了し、全体では約2ヶ月を要しました。

移行時には、10GBを超えるファイルや長すぎるファイル名など、クラウド移行ならではの課題も発生しましたが、必要なデータは別媒体に保管するなど、状況に応じて柔軟に対応しました。

コスト1/6・バックアップゼロ・問い合わせ激減という導入効果

──導入後、具体的にどのような効果を実感されていますか。

石田氏： バックアップ運用が完全に不要になり、バックアップ確認や失敗時の対応といった細かな作業がゼロになりました。導入後1〜2ヶ月はユーザーからの問い合わせもほぼなく、現在はアクセス権関連の突発的な相談がある程度です。
さらに、Fileforceの導入により、社外からでも安全にアクセスできるようになり、利便性が大きく向上しました。単にデータ量を移行しただけでなく、複雑化していた全社基盤を安全かつ確実に刷新できた点に、Fileforce導入の大きな価値を感じています。

証明書認証・ログ管理・ランサムウェア対策。運用を支える活用機能

──機能面についての活用状況はいかがでしょうか。

※ユーザーのすべての操作を記録するセキュリティセンターのログ：https://www.fileforce.jp/functions/functions-admin/#anchor-h_3

ファイルサーバー刷新を検討する企業へのメッセージ

──Fileforceの導入を検討されている企業様へメッセージをお願いいたします。

石田氏： コスト面・運用面ともに大きなメリットを感じていますので、ファイルサーバーの見直しを検討されている企業様には、ぜひ一度検証してみていただきたいと思います。

本事例のポイント

• 課題

  • 仮想基盤のライセンス値上げによりファイルサーバー運用コストが大幅に上昇する見込みとなり、早急な見直しが必要になっていた
  • 長年の運用でフォルダ構造と組織が乖離し、アクセス権の把握や管理が困難になっていたほか、バックアップに丸1日を要するなど日常運用の負荷が大きかった
  • 人事異動期にはアクセス権変更・誤移動・容量不足などの問い合わせが集中し、大規模異動時には数日がかりで対応することもあるなど、運用負荷が慢性的に高い状態が続いていた

• 選定理由

  • ファイル単位での過去バージョンの復元・名前変更保存・ローカルダウンロードなど、柔軟なバージョンファイル機能がユーザー運用に適していた
  • Windowsエクスプローラーで従来通り操作でき、全社展開でも「使い勝手が変わらない」点が高く評価された
  • 大容量データでも安定稼働し、強化された検索機能が全社利用の要件を満たしていた

• 効果

  • ファイルサーバー運用コストが約1/6に削減され、大幅なコスト最適化を実現した
  • バックアップ運用が完全に不要となり、月次で発生していた確認作業や復旧対応がゼロになった
  • 導入後は問い合わせが激減し、現在は権限関連の突発対応のみで運用負荷が大幅に軽減された

※本記事の内容は取材時（2026年3月）の情報です。