中小企業が社内サーバーをクラウド化するメリット。デメリットも紹介
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社内オンプレサーバーでファイル管理をしていた企業も、近年はクラウドサーバーに移行するケースが増えています。この記事ではオンプレミスサーバーの課題や、主に中小企業が社内サーバーをクラウド化するメリット・デメリットを解説します。
社内サーバーのクラウド化とは？
社内サーバーのクラウド化と一口に言っても、すべてのサーバーやシステムを一度に移行する必要はありません。多くの企業では、業務内容や課題に応じて「どの領域をクラウド化するか」を整理したうえで段階的に進めています。
特に検討されやすいのが、ファイルサーバーを中心とした情報共有基盤と、業務システムを動かすサーバー基盤です。
それぞれ役割や要件が異なるため、自社にとって最適な移行範囲を見極めることが、クラウド化を成功させる第一歩となります。
ファイルサーバーをクラウド化するケース
ファイルサーバーのクラウド化は、社内サーバーの中でも比較的取り組みやすい領域です。ファイル共有やアクセス権管理といった従来の運用を維持しながら、災害対策やテレワーク対応を強化できる点が特徴です。
近年では、オンプレミスの運用方法を大きく変えずにクラウドへ移行できる法人向けクラウドストレージも増えており、情シスの運用負荷を抑えつつ全社で安全に利用できる環境を構築しやすくなっています。
まずはファイル管理基盤からクラウド化を検討する企業も少なくありません。
サーバーそのものをクラウド（IaaS）へ移行するケース
業務システムや基幹システムを含め、サーバーそのものをクラウドへ移行する場合は、IaaS（Infrastructure as a Service）を利用するケースが一般的です。柔軟な構成変更や高い拡張性がメリットとなる一方で、設計や運用には一定の専門知識が求められます。
そのため、すべてをIaaSへ移行するのではなく、ファイル共有はクラウドストレージ、業務システムはIaaSといったように役割ごとに使い分ける考え方も有効です。
自社の体制や求める運用レベルに応じた選択が重要となります。
オンプレミス型サーバー管理には課題が多い
自社でサーバーマシンを用意して運用することをオンプレミスといい、日本では多くの企業がオンプレミス型のサーバー管理を行っています。
一方で近年は、運用負荷や事業継続性の観点から、オンプレミス特有の課題を見直す動きも増えています。
こうした背景を踏まえ、まずはオンプレミス型サーバー管理で起こりやすい課題を整理していきましょう。
災害時にデータが破損するリスク
オンプレミス型は社内にサーバーを設置して管理する形態です。災害やシステム障害が発生したとき、サーバーが故障して重要な業務データが破損したり、失われてしまったりするリスクがあります。
適切なバックアップや冗長化を行っていない場合、復旧までに時間がかかり、業務に支障が出ることもあります。そのため、万が一の事態を想定したデータ保護や事業継続の仕組みをあらかじめ検討しておくことが重要です。
システム運用やメンテナンスを自社で行う必要
オンプレミス型はサーバーの運用やメンテナンスを自社で行うか、ハードウェアのベンダー等の外部に委託するか、いずれにしても人的コストや、費用が発生します。
システムの保守・運用に時間をとられてしまい、自社のコア業務に注力できない社員が出てくるケースもあるでしょう。
また、導入や増設のたびに準備期間が必要になる点も、運用面での負担となりやすい要素です。
結果的にコストが上がる恐れ
オンプレミス型のサーバーは自社でシステムのアップデートを行わなければなりません。老朽化に伴う保守費用の増加や、数年ごとのサーバーリプレイスが発生する点も考慮が必要です。
一方、クラウド型のサービスでは、設備更新やソフトウェアのアップデートを提供元が担うため、運用負荷や更新コストを抑えやすいという特徴があります。こうした違いを踏まえ、自社に合った形を検討することが重要です。
リスクや運用負荷への対策として、セキュリティやバックアップ体制を重視した法人向けクラウドストレージを活用する選択肢もあります。
特に、ランサムウェア対策や操作ログ管理などを備えたサービスを選ぶことで、オンプレミス運用の課題を補完しやすくなります。
セキュリティ対策に有効な法人向けクラウドストレージについては、資料で詳しくご確認いただけます。
社内サーバーのクラウド化によるメリット
社内サーバーには多くの課題があるため、クラウド型に変えていく必要が出てくるケースは今後さらに増えていくでしょう。 ではクラウド型サーバーを導入すると、具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか。クラウドに移行することで得られる代表的なメリットを三つ紹介します。
導入・運用コストを抑えられる
クラウドサーバーの最も大きなメリットは、導入と運用にかかるコストを抑えられることです。初期投資を抑えて導入できるサービスも多く、月額・年額費用のみでサーバー環境を利用できます。
オンプレミス型に比べてカスタマイズ性が限定される場合もありますが、用途に応じたオプション追加やプラン変更が可能なサービスも増えています。
料金形態は定額制と従量課金制に大別されるため、自社の利用状況に合った課金体系を選ぶことで、無駄なコストを抑えやすくなります。
リモートワークにも対応できる
最近では、オフィス以外で勤務するリモートワークやテレワークを導入する企業が増えています。クラウド型のサーバーはインターネット環境があれば場所を選ばずアクセスできるため、多様な働き方に対応しやすい点が特長です。
サービスによっては、クラウドサーバーを介して業務に必要なファイルをチームで共有したり共同編集したりもできます。メールなどでのやり取りを減らし、情報共有を一本化することで業務効率の向上が期待できます。
従来のファイル管理の使い勝手を維持したままクラウド化できるサービスを選ぶことで、現場の負担を抑えながら移行を進められます。
サーバーの保守運用は業者に任せられる
クラウド型サーバーでは、ハードウェア管理やソフトウェアのアップデートなどをベンダーが担うため、自社での保守運用負荷を大きく軽減できます。 トラブル発生時もベンダー側のサポートを受けられるため、サーバー運用に詳しい専任担当者がいない企業でも導入しやすい点がメリットです。
特に、人的リソースが限られがちな中小企業やスタートアップにとっては、運用負荷を外部に委ねられる点が大きな安心材料となります。
クラウド化によるデメリットもある
クラウド型サーバーには多くのメリットがある一方で、利用形態や選定方法によっては注意すべき点も存在します。導入を検討する際は、メリットとあわせてデメリットも把握し、対策を講じたうえで判断することが重要です。 ここでは代表的なポイントを整理します。
オンプレミス型よりセキュリティリスクが増大するケースも
社内にサーバーを設置して運用するオンプレミス型に対して、クラウド型はインターネット上に仮想サーバーを設置して利用する形態です。 クラウド型はインターネットを介して利用するため、サービスの選び方や運用方法によってはセキュリティ面に不安を感じる場合もあります。
ただし、法人向けクラウドサーバーの多くは高度なセキュリティ対策を前提に設計されており、オンプレミスより安全なケースも少なくありません。実際には、システムそのものよりも利用者側の設定ミスや運用ルール不足が原因となるケースが多いとされています。
そのため、アクセス権限管理や操作ログの確認など、ヒューマンエラーを防ぐ仕組みを備えたサービスを選ぶことが重要です。
通信環境の影響を受けやすい
クラウド型サーバーはインターネット接続が前提となるため、通信環境の影響を受けやすい点には注意が必要です。回線障害が発生した場合、一時的にアクセスできなくなる可能性もあります。そのため、安定した通信環境の確保や、重要データのバックアップ体制をあらかじめ整えておくことが重要です。
近年では、オフライン対策や冗長化を考慮したクラウドサービスも増えており、こうした点を踏まえて選定することでリスクを抑えることができます。
中小企業はクラウドへの移行が向いているのか
サーバーのクラウド化にはメリットもデメリットもあります。例えば社員数の変動が多い大企業では、拡張性がメリットになるでしょう。
では中小企業の場合はどうでしょうか。
中小企業がサーバーをクラウド移行した方がよい理由と、注意点を解説します。
むしろ大企業よりも向いている
大企業に比べて大規模なシステム投資が難しい中小企業は、導入費用が安く運用の手間もそれほどかからないクラウドサービスの利用が向いています。
業務フローが複雑で部署同士の利害関係の調整が難しい大企業に比べて、中小企業は比較的シンプルな組織構造の会社が多く業務フローを柔軟に変更しやすい傾向があります。これまでオンプレミス型のサービスを利用していた企業でも、クラウド型にスムーズに移行できる場合が多いでしょう。
コスト面の懸念が残る
クラウド型はオンプレミス型に比べて運用コストを抑えやすい一方で、導入や利用に一定の費用が発生する点は理解しておく必要があります。 目的や活用方法が明確でないまま移行すると、期待した効果が得られず、結果的にコストが無駄になるリスクも考えられます。
そのため、「何を改善したいのか」「どの業務に使うのか」を整理したうえで、自社の規模や運用体制に合ったサービスを選定することが重要です。 適切に活用できれば、クラウド型は中小企業にとって高い費用対効果を発揮する選択肢となります。
こうした観点から、操作性やコスト構造が分かりやすく、全社で使いやすいクラウドストレージを検討する企業も増えています。
まとめ
オンプレミス型サーバーの課題とクラウド型のメリット・デメリットを解説しました。クラウド型のサーバーはセキュリティリスクが上がるなどのデメリットもありますが、導入コストが低い点や保守運用の手間がかからない点は大きなメリットでしょう。
リモートワークの導入にも適しているので、組織体制や業務フローを柔軟に変更しやすい中小企業にとっては、業務効率を上げるためにクラウド移行を検討するのは有意義といえます。
デメリットもよく考慮した上で、自社の環境に合ったサービスを導入するようにしましょう。オンプレミスとクラウド型どちらを採用するにしても、費用対効果や導入目的をよく考えて決める必要があります。
