働き方も“ニューノーマル”の時代へ

Fileforce®があなたの
ファイル共有の課題を
解決
します!

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毎日の業務の中で頻繁にある
ファイル共有をもっと安全・簡単に

Fileforce®は、日々使うストレージのフォルダから直接マウスの右クリックで簡単に共有用URL(共有リンク)を発行できます。パスワードはもちろん、IPアドレスや参照期間・回数、プレビューのみを許可してダウンロードを禁止するなどの制限を選択または組み合わせることができます。組織内での承認フローにも対応していますので、高い利便性と同時にコンプライアンス違反を防ぐことも可能です。
STEP1:ファイル(複数もOK)選択!
STEP2:右クリックで「共有リンク発行
STEP3:ダウンロード・プレビューの可否を選択
STEP4:画面上でパスワードや有効期限等を設定
STEP5:URLとパスワード生成画面
STEP6:メールやチャットで共有された送信先はURLをクリックすればOK!


<自分から相手へ>

メール、チャットによるファイル共有についてのお悩み

取引先がパスワード付きのZipファイルの受け取り拒否。
代替手段が必要!

メールへのファイル添付による標的型攻撃やマルウェア「Emotet」等の脅威が話題になり、企業はセキュリティ対策を強化していますが、パスワード付きZipは企業のこうしたセキュリティ対策の検疫を迂回して企業内に入り込み感染を広げてしまうことから、多くの企業でパスワード付きZipファイルの受け取りを拒否する動きが出始めています。 Fileforce®は、共有したい資料のクラウドへのアップロード時に自動的にウィルスチェックを実施。参照時は、通信上を含めデータは暗号化されているので安心です。また、.exe拡張子のファイルはアップロード自体ができません。共有先はFileforce®のアカウントを作る必要がなく、送受信者共に安全・効率的な情報の共有が可能となります。

社外でスマートフォンや
タブレットでも資料を確認したい

共有リンクはURLをクリックするとWebブラウザからファイルにアクセスができます。ファイルをダウンロードすることなくプレビューでも参照が可能ですので、社外からスマートフォン等のモバイル端末を使って参照したい時にも便利です。あらゆる働き方、場所や時間にとらわれない社内外とのコラボレーションを可能にします。

メールの宛先や添付ファイルの選択ミスによる
情報漏洩を減らしたいタブレットでも資料を確認したい

ヒヤリハット!気を付けていても人的ミスは起こるもの。そんな時でもFileforce®なら安心です。発行済みの共有リンクは、無効化ができます。共有リンクが開封済みか否か、参照された場合にはその回数も把握できますので、誤送信時に相手任せとなっていた情報漏洩リスクのコントロールを取り戻し、情報漏洩リスクを最小化することができます。

<お互いに・同じ相手と頻繁に>

ファイル授受を安全・効率的に行いたい

取引先や顧客との頻繁なファイル授受をスマートに行いたい!

日々大量の添付メールのやりとりや資料の最新バージョンを探すのに時間を要していた方に朗報です。Fileforce®なら、クラウドストレージ上の特定フォルダ(プロジェクトフォルダ)に社内外のメンバーを招待し、それぞれのメンバーに適したアクセス権限を与えることで、クラウド上で相互のファイル共有を安全・効率的に行えます。
プロジェクトフォルダ機能 社外メンバーはFileforce®のアカウントが無くても使用することができます。共有リンクと同様にアップロード時のウィルスチェックや通信上を含めた暗号化に加え、ログイン時には時限パスコードによる本人確認がされるなど、セキュリティも万全です。 アクションに合わせた通知機能やメッセージ機能により、メールでの煩雑なやりとりを大幅に減らし、スマートなコラボレーションが実現します。

ファイルを共有したいけれど、ダウンロードは禁止にしたい

プロジェクトフォルダのメンバーは、詳細・柔軟なアクセス権限の設定により、フォルダ上で可能なアクションを制限することができます。完成前にメンバーのみに公開するファイルや個人情報等、必要な情報共有をしながらも、ファイルの持ち出しや転送は制限するなど、業務シーンに合わせた使い分けが可能です。

「いつ」「誰が」「何を」社外へ共有した情報やアクションを
把握したい

共有リンクによる共有もプロジェクトフォルダ上での共有も、すべてのアクションと共有されたファイルの情報がログとして記録され、システム管理者はいつでも簡単に状況の把握が可能です。

アップデート予告

Fileforce®のフォルダ共有機能はこの冬、更に便利に大幅リニューアル!
新しい働き方にフィットする、安全なファイル共有をこれからも高品質な機能とサービスで応援します。

Fileforce®の共有機能にさらにご興味がある方は以下からお問い合わせください。
無償トライアルも実施中!

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