もう、ファイル共有
悩まない!

脱PPAP、安全・効率的な情報共有は
Fileforce®で決まり!

エンタープライズから中小企業まで
ご利用いただいています

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  • 鹿島建設のロゴ
  • イオンイーハートのロゴ
  • H.I.Sのロゴ
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ファイル共有、まだZipファイルと
パスワードの別送(通称PPAP)していませんか???
PPAPの問題点
PPAPとは?
PPAPとは?通称PPAP(P=Password付ZIPファイルを送ります、P=Passwordを送ります、A=暗号化、P=Protocolの略)はファイルをメール添付で共有する際に、暗号化されたZipファイルに変換してメールに添付・送信した後にパスワードを別メールで通知する日本でよく使われているファイル共有の方法です。効率性と安全性の観点から最近はこの方法に変わる情報共有の手段としてクラウドストレージが注目されています。

手間や効率化ダウンの割に万全とは言えない・問題となる理由があります。

  • ファイル共有の課題はPPAPで解決できない

    2通に分けても両方傍受される可能性

  • ファイル共有の誤送信対策

    誤送信には対応できない

  • ファイル共有がZipファイルだとウイルスチェックができない

    暗号化Zipのウイルスチェックができない

PPAPに問題があるのは分かったけど、
替わりに何を使えば安全なんだろう?
ファイル共有の方法PPAPの課題に代替策は

クラウドストレージFileforce®で解決!

PPAPに替わる安全なファイル共有の手段ををご提供します

ご自身からお相手へ

共有リンク(URL)で簡単3STEP

  • ファイル共有はまずはファイルを選択

    ファイルを選ぶ!

  • 共有するファイルを選択したらパスワードをつける

    共有条件を決める

  • ファイル共有をするリンクURLを送る

    メールやチャットで知らせる

お互いに・何度も共有するなら…

フォルダ共有で安全・楽々

共有のフォルダを作成しメンバーをメールアドレスで招待できます
  • ファイルはフォルダでも共有が可能

    共有フォルダを作成

  • 社内外のメンバーをメールで招待

  • ファイル共有をしたい相手を共有フォルダに招待する

    相互に共有!

ファイル共有をフォルダ単位で行えば社外ユーザにも安全に共有が可能

社外メンバーはFileforce®のアカウントがなくても使用可能。メールでの煩雑なやりとりを大幅に減らし、スマートで安全なコラボレーションが実現します。

外部ユーザーにも細かいアクセス権限付与
プロジェクトフォルダで適切にファイル共有が可能

ダウンロードや編集権限に合わせてファイル共有
プロジェクトフォルダのメンバーは、詳細・柔軟なアクセス権限の設定により、フォルダ上で可能なアクションを制限することができます。完成前にメンバーのみに公開するファイルや個人情報等、必要な情報共有をしながらも、ファイルの持ち出しや転送は制限するなど、業務シーンに合わせた使い分けが可能です。

ファイルサーバのような共通のフォルダツリー

社内ファイルサーバーと同じ共通フォルダ構成

フォルダ共有でコミュニケーションも効率化

クラウドストージを使いながらファイル共有もラクラク

圧倒的な安心・利便性~Fileforce®

ファイル共有に安心のファイルフォース
ファイル共有のデータはすべてウイルスチェック済み

ウイルスチェック

ファイルはクラウドにアップロード時にウィルスチェック

ファイル共有の際の誤送信対策も万全

誤送信対策

ヒヤリハット!の誤送信でもURLの無効化ができるから安心!

ファイル共有の承認機能

上長承認フロー

アクション許可やパスワード、有効期限、上長承認フローも

ファイル共有のログ管理も可能

ログで管理

いつ・どのファイル?共有状況はすべてログで管理

ファイル共有を便利に行うファイルフォース
ファイル共有の操作はかんたん

ラクラク操作

エクスプローラーで右クリック!ラクラクURL発行

フォルダ丸ごとファイル共有で効率化

圧倒的効率性

フォルダ共有ならメールのやりとりや最新版の確認も簡単

大容量のファイル共有もファイルフォースならスピーディ

大容量ファイル対応

複数ファイルや容量の大きいファイルもOK

社外ユーザからのファイル共有も安全

アカウント不要

共有先はFileforce®のアカウントやログイン不要

ファイルフォースならファイル共有の悩みを解決

誰でも簡単に使えるから、
今日からすぐに脱PPAP!

Fileforce®をご利用いただいたユーザの声

このサービスはユーザー、グループ、フォルダのアクセスと権限をしっかりと管理してくれますので、IT分野の仕事をしている私にとっては安心して使用することができるサービスです。さらに、ユーザーの活動をログとして残すことができるのでかなり便利です。

職種:
係長・主任クラス
業種:
IT/通信/インターネット系
従業員規模:
51~100人

クラウドストレージサービスを利用したかったのでこちらのサービスを利用しています。様々なデバイスから、企業ファイルを管理でき、編集、作成ができますので非常に便利です。高いセキュリティでファイル共有できますので安全面においても満足しています。

職種:
契約・派遣・委託
業種:
IT/通信/インターネット系
従業員規模:
51~100人

fileforceの特徴といえばあらゆるコンテンツを一括で管理するという点が特徴であり魅力であると考えています。一括で管理することは危険だと考えるかもしれませんが、一番安全な場所に一括で管理すれば、一番安全な管理方法になるのです。

職種:
事業部長・工場長クラス
業種:
サービス/外食/レジャー系
従業員規模:
51~100人

数年前に自前ファイルサーバーから当サービスに切り替えました。これまでは、営業所ごとにファイルサーバーを持っていたためファイル共有はとても面倒な作業でした。ファイルフォースでは、ファイルサーバーが一元管理がなされているため共有がとても楽になり業務の効率化に繋がっています。

職種:
事業部長・工場長クラス
業種:
サービス/外食/レジャー系
従業員規模:
101~200人

出展:Fileforce®の口コミ・評判 | ボクシルSaaS URL: https://boxil.jp/service/128/reviews/

脱PPAPや情報共有にまつわるお悩み解決は
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